ORDINE — Governance e Ordine

ORDINE — Governance e Ordine

Conformità Sicurezza

Salute e Sicurezza sotto Controllo

Remnia per la Conformità HSE governa scadenze di legge, rischi di cantiere (DVR) e formazione dipendenti. Questo programma gestionale per PMI fa parte dei moderni gestionali aziendali multipiattaforma per compilare checklist sul campo. Ottimizza i processi HSE mantenendo basso il costo implementazione ERP iniziale.

Come lavora questo verticale

Qui trovi le funzioni che aiutano a raccogliere dati, fare reporting, seguire audit e governare obiettivi ESG con una vista unica. In particolare, Conformità Sicurezza mette in primo piano Valutazione dei Rischi, Gestione Dotazioni e Asset e Formazione Sicurezza. Alcune di queste funzioni hanno anche una scheda dedicata per approfondirle meglio. Tra queste trovi Conformità Normativa Settoriale e Audit e Conformità.

Valutazione dei Rischi

Mappatura interattiva dei pericoli e delle misure di prevenzione con aggiornamento automatico.

Gestione Dotazioni e Asset

Tracciabilità della consegna dei dispositivi di protezione individuale e scadenziario manutenzione macchine.

Formazione Sicurezza

Monitoraggio dei crediti formativi, scadenze dei corsi obbligatori e archivio attestati.

Audit e Checklist di Sicurezza

Verifiche ispettive sul campo tramite app mobile con segnalazione immediata di non conformità.

Monitoraggio Consumi Energetici

Raccogli dati da contatori, sensori e bollette per costruire la baseline energetica e tracciare gli indicatori che contano.

Calcolo Carbon Footprint

Misura le emissioni Scope 1, 2 e 3 con metodologia GHG Protocol e genera il report annuale.

Frontend pubblico del verticale

Ogni verticale espone una home default, una modalita ecommerce e tre percorsi pubblici attivabili: ticket, pagamenti e blog.

Ticket e richieste

Apre una superficie pubblica per assistenza, intake e presa in carico del bisogno.

Pagamenti online

Permette di farsi pagare una prestazione, un acconto o un servizio ricorrente con checkout pubblico.

Blog verticale

Porta contenuti editoriali, casi d uso e SEO informativa sulla stessa base verticale.

Funzioni disponibili

Una vista sintetica delle funzioni che supportano reporting, audit, raccolta dati e governo dei percorsi ESG. In primo piano trovi Conformità Normativa Settoriale e Audit e Conformità. Le voci linkate aprono una pagina dedicata con piu contesto.

Funzione disponibileCosa ti aiuta a fare
Conformità Normativa Settoriale HSEAudit, checklist, verifiche normative e gestione della conformità con scadenze e azioni correttive tracciate.
Audit e Conformità ContabileAudit, checklist, verifiche normative e gestione della conformità con scadenze e azioni correttive tracciate.

Cosa ti toglie Remnia

I problemi che Remnia risolve per te, così puoi lavorare bene e sentirti bene.

Le pratiche che non sai dove sono
Trovare tutto in un attimo. Respirare.
Le scadenze processuali da ricordare
Non pensarci più. Ci pensa Remnia.
I documenti da firmare e rispedire
La gratificazione di un iter pulito, digitale
Il dubbio su chi ha fatto cosa
La serenità della tracciabilità totale
Consulenza di Direzione ed Organizzazione AziendaleApparecchiature Elettriche, Civili ed IndustrialiArti Grafiche

In questo settore Remnia risolve anche:

Controllo gestionaleAccountabilityProtezione dagli insettiProtezione dalle intemperieVestire neonati con stileGrafica avanzata

A chi è rivolto

Pensato per Impresa operativa o energivora, ESG manager o sustainability team e Consulente tecnico o advisor. Remnia ti toglie la complessita di sicurezza sul lavoro e valutazione rischi. Tu guadagni tempo, controllo e serenita. Prova gratis, senza carta di credito.

Sostenibilità, energia e compliance5–500 addettiB2B / stakeholder reporting

Impresa operativa o energivora

Centralizza dati, indicatori, scadenze e azioni correttive per sostenibilità, consumi e audit.

ESG manager o sustainability team

Raccoglie indicatori, evidenze e roadmap in un sistema unico pronto per reporting e verifiche.

Consulente tecnico o advisor

Gestisce assessment, interventi, documentazione e follow-up su più clienti o commesse.

Gruppo multi-sede o filiera

Aggrega dati e standardizza controlli tra stabilimenti, società controllate o partner esterni.

Il flusso operativo

Dalla raccolta evidenze al piano di miglioramento, con indicatori chiave, audit, documenti e responsabilita sempre collegati.

1
Valutazione Rischi
Valutazione rischi e identificazione pericoli
2
Dvr
Redazione DVR e documento valutazione rischi
3
Formazione
Erogazione formazione obbligatoria
4
Sorveglianza Sanitaria
Visite mediche e sorveglianza sanitaria
5
Ispezione
Esecuzione ispezione in campo o in stabilimento
6
Azioni Correttive
Implementazione misure preventive e correttive
7
Aggiornamento
Aggiornamento documentazione e revisione DVR

Moduli nel gestionale

Clienti Aziende

Gestione leadPotenziali clienti HSE non qualificati né tracciati
Anagrafiche contattiDati aziende clienti, enti ispettivi e certificatori non unificati
Storico interazioniStorico audit e sopralluoghi HSE non consultabile
Qualificazione opportunitàBandi e gare HSE non valutati per fattibilità e margine
Agenda ricontattiScadenze di rinnovo certificazioni HSE non presidiate
Segmentazione mercatoClienti non segmentati per settore e classe di rischio

Preventivi

Configurazione offertaProposte HSE costruite da zero ad ogni nuovo cliente
Preventivazione guidataStime di audit senza template per tipologia di rischio
Regole di scontoSconti su servizi HSE senza policy condivisa
Gestione listiniTariffari per audit e formazione sicurezza non aggiornati
Bundle prodotti/serviziOfferta senza servizi: formazione, DPI, monitoraggio continuo
Simulazione marginalitàRedditività del progetto HSE ignota prima dell'accettazione

Fatture e Pagamenti

Emissione fatture elettronicheFatture HSE emesse manualmente con ritardi SDI
Scadenzario incassiPagamenti su progetti HSE non monitorati alle scadenze
Riconciliazione pagamentiPagamenti parziali non abbinati ai progetti HSE corretti
Solleciti automaticiCrediti su consulenze HSE non sollecitati sistematicamente
Gestione note di creditoRettifiche su servizi HSE contestati gestite a mano
Forecast di liquiditàCash flow imprevedibile tra apertura e chiusura progetti HSE

DVR e Documenti

Archivio documentaleDVR, valutazioni di rischio e verbali dispersi tra cartelle
Versioning documentiDVR aggiornati non distribuiti al personale interessato
Firma e approvazioniApprovazioni su documenti HSE informali e non tracciate
Classificazione documentaleDocumento HSE irrecuperabile in fase di ispezione
Scadenzario contrattiContratti di servizio HSE scaduti non rinnovati in tempo
Ricerca documentaleRegistro infortuni o verbale di ispezione introvabile

Audit e Scadenze

Apertura pratichePratiche di infortunio aperte via email senza iter
Workflow approvativiIter di approvazione DVR e aggiornamenti informale
Deleghe autorizzativeDeleghe di funzione sicurezza non formalizzate a sistema
Verbali decisionaliVerbali di riunione sicurezza redatti su carta
Checklist istruttorieVerifiche pre-ispezione incomplete o non documentate
Stato avanzamento praticheStato delle pratiche HSE non visibile al responsabile

Integrazioni e Controlli

Integrazioni APIDVR, formazione, sopralluoghi e scadenziari non connessi nello stesso flusso
collegamenti automatici tra sistemiScadenze visite, audit e azioni correttive non segnalate automaticamente ai referenti
Log operativiAccessi a DVR, verbali e registri sicurezza non registrati con storico completo
Audit trailModifiche a documenti HSE e piani di miglioramento non versionate e non tracciabili
Gestione permessiRSPP, consulenti e preposti con accesso a dati HSE non di loro competenza
Monitor errori integrazioneErrori su scadenziari, attestati e flussi documentali scoperti con ritardo

Remnia al tuo fianco

Remnia Skill

Dvr Generator

generazione DVR assistita

Remnia Skill

Risk Assessor

valutazione rischi automatizzata

Remnia Skill

AI Aggiornare Assistant

Analisi predittiva e suggerimenti intelligenti basati su algoritmi IA avanzati per l'ottimizzazione automatica delle attività di aggiornare.

Normative assolte

Gli adempimenti normativi per cui il gestionale ti aiuta a raccogliere e organizzare la documentazione. La conformità effettiva richiede la validazione di un professionista abilitato.

D.Lgs 81/2008DVR specifico per cantieri e impianti, RSPP dedicato e formazione obbligatoria H&S
ISO 45001:2018SGSSL integrato con audit interni, near miss reporting e indicatori lagging/leading
ISO 14001:2015SGA per presidi ambientali HSE: rifiuti speciali, emissioni e piani di emergenza
D.Lgs 231/2001MOG 231 con appendice specifica reati ambientali e sicurezza sul lavoro
Reg. UE 2019/1020Documentazione tecnica DPI e schede sicurezza conformi alla sorveglianza mercato

Certificazioni

Certificazioni conseguibili per questo verticale. Remnia ti aiuta a organizzare la documentazione; la certificazione effettiva viene rilasciata da un ente accreditato.

Sistema di Gestione Ambientale — ISO 14001:2015ISO 14001:2015 specifica i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) che consente a un'organizzazione di migliorare le sue prestazioni ambientali. Richiede l'identificazione degli aspetti ambientali significativi, la conformità legale ambientale, la gestione degli obiettivi e la riduzione degli impatti. Certificabile da enti accreditati; si integra con EMAS.
Ambito: Qualsiasi organizzazione che voglia dimostrare la propria responsabilità ambientale e migliorare le prestazioni ambientali in modo sistematico.
Sistemi di Gestione dell'EnergiaISO 50001 fornisce un framework per gestire e migliorare le prestazioni energetiche. Richiede l'analisi dei consumi, la definizione di una baseline energetica, l'identificazione di indicatori di prestazione (EnPI) e piani di miglioramento continuo. Abilita l'accesso a incentivi e detrazioni fiscali per l'efficienza energetica.
Ambito: Organizzazioni industriali, edifici commerciali, multi-sito e PA con consumi energetici significativi.
Sistema di Gestione per la Qualità — ISO 9001:2015ISO 9001:2015 è lo standard internazionale più diffuso al mondo per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ). Basato sulla struttura HLS (High Level Structure) e sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), richiede l'analisi del contesto, la gestione del rischio, la definizione degli obiettivi di qualità e la misurazione della soddisfazione del cliente. La certificazione è riconosciuta in oltre 170 paesi.
Ambito: Qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione che voglia certificare il proprio SGQ.
ESG Reporting — GRI Standards / CSRD (Direttiva UE 2022/2464)Il reporting ESG (Environmental, Social, Governance) è diventato obbligatorio per un numero crescente di imprese con la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Richiede la rendicontazione standardizzata di indicatori ambientali (emissioni, energia, acqua, rifiuti), sociali (dipendenti, comunità, diritti umani) e di governance (etica, anticorruzione, diversità nei board). I GRI Standards sono il framework più adottato a livello globale.
Ambito: Imprese UE quotate, grandi imprese e PMI quotate (dal 2026). Anche le PMI non quotate sono coinvolte indirettamente nella catena di fornitura.
Life Cycle Assessment e Carbon Footprint — ISO 14040/14044/14067L'LCA (Life Cycle Assessment) valuta l'impatto ambientale di un prodotto o servizio lungo tutto il suo ciclo di vita: materie prime, produzione, distribuzione, uso e fine vita. La Carbon Footprint (ISO 14067) quantifica le emissioni di gas serra. La certificazione LCA/CFP da ente terzo (es. EPD, Carbon Trust) è sempre più richiesta per accedere a bandi pubblici, GDO e mercati internazionali.
Ambito: Produttori di beni di consumo, materiali da costruzione, food & beverage, packaging, energia e trasporti.
Eco-Management and Audit SchemeEMAS è il sistema comunitario di ecogestione e audit promosso dalla Commissione Europea. Più stringente di ISO 14001, richiede una Dichiarazione Ambientale pubblica e validata da un verificatore accreditato. Consente di ottenere semplificazioni amministrative e riduzioni sui controlli ambientali in diversi Stati membri.
Ambito: Qualsiasi organizzazione pubblica o privata con sede nell'UE.
Leadership in Energy and Environmental DesignLEED è il sistema di certificazione per edifici sostenibili più diffuso al mondo, sviluppato dal U.S. Green Building Council. Valuta la sostenibilità dell'edificio su 6 categorie: sostenibilità del sito, gestione delle acque, energia e atmosfera, materiali e risorse, qualità dell'ambiente interno, innovazione. I livelli sono Certified, Silver, Gold, Platinum.
Ambito: Edifici di nuova costruzione, ristrutturazioni, interni, interi quartieri. Richiesto da molti bandi pubblici e investitori immobiliari.
Building Research Establishment Environmental Assessment MethodBREEAM è il metodo di valutazione della sostenibilità degli edifici più longevo al mondo (1990). Valuta 10 categorie tra cui energia, acqua, materiali, ecologia, inquinamento, salute e benessere. Assegna rating da Pass a Outstanding. Molto diffuso in Europa come alternativa a LEED, specialmente nel Regno Unito e Nord Europa.
Ambito: Edifici commerciali, industriali, residenziali e infrastrutture. Richiesto da fondi immobiliari e developer internazionali.

Codici ATECO di riferimento

Classificazione ATECO 2025 delle attività economiche tipicamente associate a questo verticale.

71.12Attività di ingegneria e altre consulenze tecniche connesse
71.20Collaudi e analisi tecniche
74.90Altre attività professionali nca (RSPP esterno)
82.99Altri servizi di supporto alle imprese n.c.a.
80.10Servizi di vigilanza privata (sicurezza fisica)
69.10Attività legali, giuridiche e notarili
70.22Consulenza imprenditoriale e gestionale
86.90Altre attività di assistenza sanitaria (medico competente)
85.59Altri servizi di istruzione e formazione n.c.a.
71.11Attività di architettura

Conformità e opportunità

Più protezione, più crescita

Remnia è il tuo spazio di conformità ordinato: raccoglie evidenze, tiene traccia dei controlli e prepara la documentazione per audit e bandi. Non sostituisce il parere di un advisor, commercialista o studio certificatore — ti aiuta a tenere il tuo percorso di compliance più leggibile, verificabile e pronto per la validazione esterna.

Lo Scudo: protezione normativa

Codice della Crisi d'Impresa (Adeguati Assetti)

Il D.Lgs. 14/2019 impone agli amministratori di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e la continuita aziendale, con indicatori previsionali sulla sostenibilita finanziaria dei prossimi mesi.

Come ti aiuta Remnia: Il Virtual CFO analizza in tempo reale le transazioni e genera report predittivi di cassa. Se gli indicatori di sostenibilita finanziaria scendono sotto la soglia di allerta, apre un alert critico tracciato nel sistema e documenta l'adeguatezza contabile.

Cybersecurity di Filiera

Le aziende che lavorano in settori critici devono adottare misure di sicurezza informatica stringenti per l'intera supply chain.

Come ti aiuta Remnia: Fornendo Remnia ai clienti, l'azienda eredita una piattaforma blindata con MFA, crittografia AES-256 e audit log append-only, soddisfacendo nativamente i requisiti tecnici richiesti dalla normativa.

AI Act (Spiegabilità e Trasparenza)

I sistemi di intelligenza artificiale devono poter giustificare come sono arrivati a una conclusione, permettendo sempre l'intervento umano.

Come ti aiuta Remnia: Ogni calcolo della LLM è salvato con il suo lineage e resta verificabile. Le azioni critiche come l'invio di fatture richiedono sempre conferma umana (Human-in-the-loop).

Il Razzo: accesso ai fondi

Piano Transizione 5.0 (PNRR)Credito d'imposta fino al 45%

Digitalizzazione che comporta un risparmio energetico certificato (minimo 3% a livello aziendale o 5% di processo).

Cosa ti sblocca con Remnia: Monitoraggio energetico continuo via IoT, ottimizzazione dello sfrido tramite IA per ridurre gli sprechi manifatturieri e generazione automatica della relazione tecnica DNSH (Do No Significant Harm).

Voucher Digitalizzazione e CybersecurityFondo perduto dal 50% al 70%

Protezione del patrimonio informativo e adeguamento infrastrutturale alle piu recenti richieste europee di sicurezza digitale.

Cosa ti sblocca con Remnia: Implementazione nativa di crittografia AES-256-GCM, audit log immutabili, isolamento logico dei tenant e Multi-Factor Authentication (MFA).

Bando INAIL (ISI)Fondo perduto fino al 65% (max 130.000€)

Investimenti volti al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Cosa ti sblocca con Remnia: Adozione del software per il monitoraggio predittivo delle manutenzioni macchinari, digitalizzazione dei DPI e riduzione dei rischi tramite la programmazione sicura dei cantieri.

Funzionalità di conformità integrate nella piattaforma

Piattaforma cloud con crittografia TLSAccesso con autenticazione a 2 fattori (MFA)IA con supervisione umanaExport dati e reporting operativoWhistleblowing digitale internoLog immutabili e audit trail

Una cosa importante: Remnia ti aiuta a raccogliere, ordinare e tenere traccia di dati, documenti ed evidenze per la conformità. La validazione finale (certificazioni ISO, Modello 231, DPO, firma digitale qualificata, audit ESG, submission bandi) la fa un professionista abilitato. Remnia ti prepara la documentazione; lui o lei la valida.

Domande Frequenti

Il sistema gestisce lo scadenziario delle visite mediche?

Sì, Remnia include un modulo per la sorveglianza sanitaria che monitora le scadenze delle visite mediche periodiche in base al protocollo sanitario aziendale.

È possibile archiviare i verbali di riunione periodica (Art. 35)?

Assolutamente. E presente un'area dedicata alla documentazione istituzionale sulla sicurezza, dove caricare verbali, nomine e comunicazioni ai rappresentanti dei lavoratori.

Inizia gratis, scegli dopo

Tre opzioni pubbliche per partire, estendere il perimetro o attivare una governance piu ampia sul verticale selezionato.

Prova Gratis 15 Giorni — Senza Carta di Credito

Professional / Enterprise

Per organizzazioni che vogliono governance completa, provisioning dedicato e supporto ad alta intensita.

Primi 12 mesi: €1.500/mese

Dal 13° mese: €1.800/anno

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